Overstap Assistent Office 365

Inleiding

De gemeente Zwolle is bezig om Microsoft Teams verder uit te rollen voor het samenwerken. Om op een veilige manier samen te werken met Office 365 moet de gebruiker eerst een groot aantal (technische) handelingen verrichten op hun ‘Bring Your Online Device’. Te denken valt aan:

1. Registeren Zwolle account in de W10-omgeving van de gebruiker.
2. Term of Use accepteren.
3. Office Plus applicaties (inclusief Outlook) downloaden en installeren op de Windows devices.
4. Voor mobile en tablet de Outlook app installeren.
5. Instellen Outlook voor de verschillende devices van de gebruiker, bijvoorbeeld laptop en mobiel.
6. Indien gewenst instellen eigen privé mailadressen in Outlook.
7. OneDrive configureren.
8. Teams synchroniseren.

Een deel van Zwolle medewerkers kan aan de hand van een handleiding zelf de handelingen uitvoeren en de gewenste instellingen instellen, een deel van de Zwolle medewerkers heeft begeleiding nodig. We beginnen in januari 2021 met het overzetten van de eerste afdelingen en zijn in mei 2021 klaar met de laatste afdeling.

Wat verwachten we van jou?

Elke medewerker moet uiteindelijk bovengenoemde stappen hebben uitgevoerd op de eigen thuiswerkplek ofwel ‘Bring Your Online Device’, al dan niet onder begeleiding. Van jou vragen we dat je aan de hand van de handleiding Zwolle medewerkers begeleidt bij het uitvoeren van alle benodigde stappen. Natuurlijk kunnen zich alsnog technische problemen voordoen. Daarvoor zijn functioneel beheerders van de gemeente Zwolle op de achtergrond, waar je vragen aan kunt stellen of waarmee je samen de begeleiding kunt afronden.

De tijdsbesteding is gemiddeld 8-24 uur per week, overdag en voornamelijk online. Aan de hand van een rooster en natuurlijk in overleg word je ingedeeld.

Heb je interesse, stuur dan een CV naar Yvonne Wolf, y.wolf@zwolle.nl, waarin je ook aangeeft waarom je deze begeleiding wilt doen en hoeveel tijd je hiervoor kan inzetten.

Bezoek de website